Dans un environnement convivial et dynamique, le ou la candidat(e) recherché(e) devra contribuer activement au bon fonctionnement de l’équipe en prenant en charge les tâches suivantes :
- Effectuer des recherches de conflits d’intérêts ;
- Ouvrir des dossiers électroniques et physiques ;
- Rédiger des lettres mandat ;
- Générer et transmettre les états de compte ;
- Générer, faire approuver et facturer les projets de comptes ;
- Assurer la gestion de l’inventaire des livres de société, ainsi que leur numérisation au besoin;
- Effectuer des entrées dans le logiciel Enact et Maître (échéanciers) ;
- Transmettre des documents nécessitant des signatures électroniques via DocuSign et ConsignO ;
- Assurer l’envoi et le suivi des colis postaux et par messager ;
- Fermer les dossiers électroniques et physiques;
- Remplacer à la réception;
- Assurer la prise en charge des espaces collaboratifs (cuisine, salle de reproduction)
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) avec un esprit d’équipe, curieux(se) et animé(e) par le désir d’apprendre et participer à un environnement collaboratif.
Si vous désirez vous joindre à notre équipe, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae, en toute confidentialité, au soin de madame Marie-Eve Daigneault, coordonnatrice RH et administration, à l’adresse courriel suivante: engagement@bernard-brassard.com.
Au plaisir de vous lire!
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